Lorsqu’il s’agit d’expédier des palettes, l’anticipation est essentielle. Beaucoup d’entreprises font l’erreur d’attendre jusqu’au dernier moment pour réserver leur transport de marchandises. Une augmentation du stress, des clients mécontents et une baisse de la rentabilité sont quelques conséquences néfastes d’une réservation dans l’urgence.
Ces risques sont particulièrement élevés lors des périodes de forte activité dans le secteur du transport routier, comme la rentrée de septembre. Voici pourquoi vous devriez anticiper la réservation de votre envoi de marchandises pour la rentrée.
Obtenir une meilleure disponibilité des services de transport
En France, les mois de mai à septembre se caractérisent par une hausse de la consommation qui se traduit par une augmentation du volume de marchandises à transporter. Si vous réservez un transport de marchandises en Normandie, à Paris ou ailleurs en France pendant ce pic de l’été, votre transporteur ne pourra peut-être pas répondre à votre demande.
En commandant votre envoi de marchandises dès le mois d’août pour septembre, vous augmentez vos chances de trouver des créneaux disponibles auprès des prestataires. Plus vous attendez, plus les capacités pourraient être limitées.
Prendre le temps de comparer les transporteurs
Réserver à l’avance vous donne le temps de comparer différentes sociétés de transport. Vous pouvez évaluer leurs services, leurs performances passées et leurs commentaires clients afin de choisir le partenaire le plus adapté. Par exemple, si vous voulez expédier des palettes de Paris à Lille, il est judicieux de sélectionner un transporteur routier en Île-de-France qui roule en propre sur cet axe.
Bénéficier de tarifs transporteur plus compétitifs
Pendant les mois d’été, puisque la demande de transport augmente et que les transporteurs ont moins d’offres, les prix ont tendance à monter. Le meilleur moyen pour maîtriser ses coûts à cette période est de réserver en avance. Les sociétés de transport sont plus enclines à proposer des prix avantageux lorsque vous réservez tôt, car cela leur permet de mieux organiser leurs opérations et d’optimiser leurs trajets.
Avoir plus de temps pour préparer les marchandises
En tant que chargeur, vous êtes responsable du conditionnement de la marchandise avant l’expédition. En réservant dès le mois d’août votre expédition de septembre, vous avez suffisamment de temps pour choisir une palette solide et adaptée, et pour l’emballer avec du film étirable. Vous réduisez ainsi le risque de dommages pendant le transport.
Éviter les retards lors de l’envoi de marchandises
Si vous réservez votre transport en avance, vous avez plus de chance de choisir le créneau de livraison qui correspond à vos besoins, ce qui réduit les risques de retards dans la livraison de vos marchandises. De plus, le transporteur a davantage de temps pour planifier et optimiser le trajet.
Un autre avantage de la réservation d’un transport en avance est la qualité de la communication avec le transporteur. Vous pouvez prendre le temps de partager toutes les informations nécessaires, y compris vos exigences, à votre prestataire. Ce dernier évitera ainsi plus facilement les retards de livraison.
Pour vous assurer que vos marchandises soient livrées en temps et en heure à la rentrée, commandez votre transport dès le mois d’août ! Pour cela, rien de mieux que de réserver en ligne. Avec la solution Girard Online, vous obtenez en toute autonomie un devis en ligne où figure un prix transporteur clair et transparent. Vous pouvez commander votre transport de la rentrée 24h/24 et 7j/7 en quelques clics.
